rus
Все разделы
Цюрих
В разделе
Сохранить
2019-10-01
Резюме обновлено 1 октября 2019

Ассистент Администратор Офис-менеджер в Цюрихе

ищу работу в Цюрихе, Женеве, 1 500 ш.фр., полная занятость
Makarova Lidiia Alekseevna
Makarova Lidiia Alekseevna 30 лет, Цюрих, высшее образование

Опыт работы

Администратор офиса
1 год 7 мес Jun 2017 - Jan 2019
Kraft Heinz, Saint-Petersburg
1 год 7 мес Jun 2017 - Jan 2019
Имею успешный опыт в административном отделе в рамках международной компании Kraft Heinz.
Должностные обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя
• Закупка канцелярских товаров и бакалеи для компании у крупного поставщика.
• Ведение деловой переписке с поставщиками разных отраслей
• Ведение административного документооборота
• Регистрация входящих и исходящих приказов
• Сверка отчетных документов
(актов, счетов, счет-фактур) полученных от контрагентов с документами компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (около 200 писем корреспонденций в неделю)
• Экономическое и стратегическое планирование бюджета компании(postage, office supplies, canteen costs)
• Формирование авансового отчета postage
• Прием и распределение телефонных звонков(150 звонков в день, время реагирования на звонок - не более 3 секунд);
В компании Kraft Heinz мне удалось сократить расходы -30% на postage, office supplies, canteen costs.
А также выстроить эффективную работу с контрагентами (DHL,CSE,KOMUS)
Procurement activities coordinator
5 мес Jan 2019 - Jun 2019
Kraft Heinz, Saint-Petersburg
5 мес Jan 2019 - Jun 2019
- Обеспечивает точность представления мастер-данных в системе SAP (создание/изменение договоров в SAP, установление квотирования, внесение изменений в книгу источников поставки, изменение цен и отсрочки платежа в договорах SAP и Заказах на поставку)
- Осуществляет поддержку команды GBS в разрешении вопросов блокировки инвойсов (например, вызванных расхождениями цен в Заказе и документах на поставку, отсутствием оригиналов документов на поставку)
- Осуществляет поддержку Отдела Качества путем предоставления недостающих Качественных Удостоверений/Сертификатов на поставки Сырья и Упаковки
- Обеспечивает непрерывность закупочного процесса своевременно выполняя все необходимые транзакции/операции
- Осуществляет подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям
- Принимает участие в составлении процедур по закупкам с целью усовершенствования закупочного процесса и его соответствия требованиям Sarbanes-Oxley

Высшее образование

International Institute of Economics and Linguistics, Irkutsk
Commerce
4 года 9 мес Sep 2010 - Jun 2015
Université Savoie Mont Blanc, Chambéry
Language internship
Jun 2012 - Настоящее время

Знание языков

Русский - продвинутый, Французский - базовый, Английский - базовый
Номер резюме: 107
Написать сообщение
Выбрать раздел
×